Вкладка Действие
Несортированные сообщения.
Эти опции касаются только тех сообщений, которые представлены вам в виде списка заголовков.
Отвечать - если флажок включен, по умолчанию будет предполагаться, что планируется отправлять ответные сообщения. Для каждого сообщения в списке заголовков, флажок «Отвечать» (синий) будет включаться автоматически.
Если вы решите, что посылать ответ на конкретное сообщение не надо, просто выключите флажок «Отвечать», для данного сообщения.
Искать контакты в теле сообщения.
Адреса эл. почты - если флажок включен, программа будет искать контактные адреса эл. почты в теле сообщения.
Веб-ссылки на страницы в сети - если флажок включен и программа не нашла в теле сообщения ниодного адреса эл. почты, но нашла ссылку на какую-либо web-страницу - сообщение будет автоматически передано в список (или перемещено в папку) для дальнейшего сканирования.
Перемещать сообщения в папки - если флажок включен и указан действительный путь к папке (см. ниже), сообщение будет перемещено в данную папку, а не добавлено в списки соответствующих форм.
- Если содержит телефонный номер - папка, в которую следует переместить сообщение, если обнаружен хотя бы один телефонный номер.
- Если содержит адрес эл. почты - папка, в которую следует переместить сообщение, если обнаружен хотя бы один адрес эл. почты.
- Если содержит веб-ссылку - папка, в которую следует переместить сообщение, если обнаружена хотя бы одна web-ссылка.
Папки указаны в порядке убывания приоритета. Т.е. сообщение будет помещаться в ту папку, приоритет которой выше, независимо от общего количества и вида найденной контактной информации.
В случае указания (в спам-сообщении) для контакта и телефонного номера, и адреса эл. почты - адрес эл. почты чаще всего оказывается недействительным (или чужим). Поэтому телефонный номер имеет больший приоритет, чем адрес эл. почты.
Например, если в сообщении найдены и адреса эл. почты, и номера телефона, и веб-ссылки, то сообщение попадет в папку для телефонов.
А если найдены адреса эл. почты и веб-ссылки - в папку для адресов эл. почты.
Если флажок «Перемещать сообщения в папки» выключен или папка, в которую следует переместить сообщение недействительна, или поле оставлено пустым - программа руководствуется значениями следующих ниже флажков.
Добавлять к телефонному списку - флажок включает/отключает добавление сообщения в список формы для дозвона (отсутствует в данной версии).
Добавлять в список для ответного эл. сообщения - флажок включает/отключает добавление сообщения в список формы для отправки ответного сообщения по эл. почте.
Добавлять в список для сканирования - флажок включает/отключает добавление сообщения в список формы для сканирования.
Списки
Вкладка Белый список и Вкладка Черный список
См. хелп Настройка программы -> Свойства почтового ящика -> Вкладка Белый список
См. хелп Настройка программы -> Свойства почтового ящика -> Вкладка Черный список
Кнопка "Импорт" - Добавляет строки в белый/черный список из внешних файлов.
Чтобы внести в белый список адреса из адресной книги вашего почтового клиента, необходимо сделать следующее:
- Открыть адресную книгу.
- Выбрать пункт меню "Файл -> Экспорт".
- Сохранить информацию в текстовом файле, в одном из форматов:
- .txt - обычный текст.
- .csv - текст (разделители - запятые)
- .tdf - текст (разделители - табуляции)
- Нажать кнопку "Импорт" и указать файлы с сохраненной информацией.
Пунты меню, в разных программах, могут быть другими - вам требуется осуществить экспорт адресной книги, т.е. сохранить адресную информацию в отдельном текстовом файле.
Привет спамеру
Вкладка Отправка
Отправлять через почтовый сервер.
«Указанный ниже» - все ответные сообщения будут отправляться только через сервер указанный ниже, как если бы вы пользовались обычной почтовой программой.
«Использовать указанный сервер в случае неудачи» - указанный ниже сервер будет использоваться только в случае неудачи посылки напрямую (рекомендуется).
«Отправлять только напрямую» - все сообщения будут посылаться только напрямую.
Использовать почтовый скрипт в сети - Если флажок включен - сообщение будет передано как данные html-формы, методом POST, почтовому скрипту находящемуся где-либо в сети (например на вашем сайте). Фактическую отправку электронного сообщения будет осуществлять данный скрипт.
Внимание! В этом случае, вместо SMTP-сервера должен быть указан адрес почтового скрипта в сети. Порт также необходимо изменить (чаще всего на 80).
Правила написания почтового скрипта описаны в разделе "Почтовый скрипт".
SMTP сервер - SMTP-сервер вашего провайдера (поставщика услуг эл. почты).
Порт - порт SMTP-сервера.
Ждать мс (1 с = 1000 мс).
Некоторые поставщики почтовых услуг считают, что если за определенную единицу
времени клиент посылает электронные сообщения в количестве более какой-то величины, значит он занимается рассылкой спама и к нему применяются соответствующие меры. Если ваш поставщик именно такой, установите интервал времени соответствующий его требованиям.
Прежде, чем отправить ваше ответное сообщение через почтовый сервер провайдера,
программа подождет заданное количество времени.
Аутентификация - Многие почтовые службы принимают сообщения для отправки, только от своих зарегистрированных пользователей.
- Пользователь - имя (логин, идентификатор) пользователя для авторизации на smtp-сервере.
- Пароль - пароль.
Кодирование символов - Прежде, чем попасть к получателю, письмо проходит в сети через массу различных шлюзов, фильтров, серверов и т.п. Раньше они не всегда корректно относились к символам, код которых превышал 255 (т.е. к символам не английского алфавита). В настоящее время, ситуация изменилась, но все же лучше придерживаться следующих рекомендаций:
- Если вы пишете на языке, алфавит которого использует символы английского алфавита - кодировать не обязательно.
- Если символы вашего языка незначительно отличаются от английского (например немецкий) - используйте Quoted-printable.
- Если символы вашего языка значительно отличаются от английского (например русский) - используйте Base64.
Вкладка Сообщение
Информация об отправителе для ответа (от кого) - укажите программе, какую информацию использовать в поле «From» для вашего ответного сообщения.
Выбор «Отправитель» - в качестве автора вашего ответного сообщения будет значится автор первоначального сообщения.
Если адрес отсутствует - программа возьмет первый адрес из списка найденных эл. адресов спамера.
НА ЗАМЕТКУ.
В интернете существует много баз данных с адресами и целыми доменами спамеров. Многие почтовые службы обращаются к таким базам и/или ведут свои собственные черные списки. Если данный адрес находится в таком списке, ваше ответное сообщение не будет принято этой почтовой службой.
Выбор «Получатель» - в качестве автора вашего ответного сообщения будет значится получатель первоначального сообщения (т.е. вы).
НА ЗАМЕТКУ.
Таким образом вы показываете свой действующий адрес (см. ниже Показывать адрес получателя (т.е. ваш)).
Если адрес отсутствует - программа возьмет адрес автора первоначального сообщения, если он так же отсутствует - первый адрес из списка найденных эл. адресов спамера.
Выбор «Ваше значение» - в качестве отправителя вашего ответного сообщения, вы можете указать любое значение.
НА ЗАМЕТКУ.
Указывая вымышленный электронный адрес помните, что в качестве имени почтового ящика (часть до @) может быть любой набор символов английского алфавита, цифр, _ (знак подчеркивания) и - (дефис). А имя почтового хоста (часть после @) должно быть действительным.
Если ваше значение отсутствует или оно не соответствует формату адреса эл. почты - программа возьмет адрес автора первоначального сообщения, если он так же отсутствует - первый адрес из списка найденных эл. адресов спамера.
Использовать как тему ответа.
По умолчанию, в качестве темы ответного сообщения используется тема первоначального сообщения с приставкой Re:.
Но вы можете задать свою собственную тему ответа.
НА ЗАМЕТКУ.
Некоторые почтовые службы для фильтрации нежелательных сообщений имеют черный список слов, фраз, ссылок на сайты и тп.
Если, анализируя тему и текст тела входящего сообщения, такая почтовая служба обнаружит соответствие с черным списком - сообщение принято не будет, либо оно будет помечено как спам.
Ваше сообщение.
Чтобы отправлять ответные сообщения, текст вашего сообщения должен быть сохранен в обычном текстовом файле.
Нажав на кнопочку с иконкой, укажите путь к этому файлу.
Очистить поле можно двумя способами:
1) Поставить в него курсор и нажать на клавиатуре кнопку «забой».
2) В окне диалога выбора файла, в качестве имени файла, укажите несуществующее имя и нажмите кнопку «Открыть».
Вы можете написать текст ответного сообщения, отредактировать шаблон и посмотреть, как будет выглядеть ваш ответ в целом - в редакторе ответных сообщений. Для этого нажмите на кнопку «Изменить».
Для подробностей cм. хелп Настройка программы -> Редактор ответных сообщений
Информация используемая для цитирования.
Информация о первоначальном сообщении, в ответ на которое посылается ваше сообщение.
Показывать адрес получателя (т.е. ваш) в атрибутах первоначального сообщения.
К атрибутам относится информация:
- от кого,
- кому,
- дата создания,
- тема сообщения.
Если флажок выключен, атрибут «кому» показываться не будет.
Подумайте прежде, чем включить или выключить этот флажок:
С одной стороны - если вы будете показывать атрибут «кому», вы тем самым будете подтверждать, что адрес действителен, т.е. его можно активно использовать для рассылки спама в дальнейшем.
С другой стороны - получая ваши ответные сообщения, кто-нибудь захочет удалить ваш адрес из списка рассылки, а для этого он должен знать, что удалять.
Также имейте ввиду - если вы вставляете в ответное сообщение заголовки и/или тело первоначального сообщения, там также может находится ваш адрес эл. почты.
Удалять адрес эл. почты из темы и текста - в теме и/или тексте первоначального сообщения может находится адрес эл. почты получателя (т.е. ваш).
Если флажок включен - из темы сообщения (для цитирования атрибутов) будут удаляться любые адреса эл. почты, а из текста (при вставке тела сообщения) будут удаляться адреса входящие в список ваших адресов («Общая настройка» вкладка SMTP).
Вставлять тело сообщения - вставлять в ответное сообщение тело первоначального сообщения.
НА ЗАМЕТКУ.
Некоторые почтовые службы для фильтрации нежелательных сообщений имеют черный список слов, фраз, ссылок на сайты и тп.
Если, анализируя тему и текст тела входящего сообщения, такая почтовая служба обнаружит соответствие с черным списком - сообщение принято не будет, либо оно будет помечено как спам.
Вставлять заголовки сообщения - вставлять в ответное сообщение заголовки первоначального сообщения.
Почтовый скрипт
Скрипт, принимающий данные от программы и отправляющий их в виде сообщения электронной почты, может быть написан на любом языке программирования с учетом нескольких требований.
1. В теле скрипта должны быть определены следующие строковые переменные:
- $Login - Логин, который должен быть идентичен логину пользователя из сооответствующих настроек программы. Эта переменная должна сравниваться с логином получаемым от программы. В случае расхождения скрипт должен прекратить свою работу.
- $Password - Пароль, который должен быть идентичен паролю пользователя из сооответствующих настроек программы. Эта переменная должна сравниваться с паролем получаемым от программы. В случае расхождения скрипт должен прекратить свою работу.
- $IP - IP-адрес вашего компьютера или часть адреса. Например 217.83.140.25 или 217.83.140. или 217.83. Эта переменная должна сравниваться с ip-адресом, от которого пришли данные. В случае расхождения скрипт должен прекратить свою работу. Данная переменная является необязательной и выполняет роль защиты.
2. Входящие данные:
- Login - Логин доступа к скрипту.
- Password - Пароль доступа к скрипту.
- Headers - Служебные почтовы заголовки сообщения.
- To - Получатель сообщения.
- Subject - Тема сообщения.
- Text - Текст сообщения.
3. В случае успешной отправки электронного сообщения скрипт должен возвращать строку "1" (единицу). В любом другом случае - строку с описанием проблемы.
4. Наименование файла скрипта может быть любым.
Готовый вариант почтового скрипта написанный на PHP находится в директории программы в папке scripts.
Форма редактора нового сообщения
Данная форма появляется при выборе пунктов меню "Написать письмо -> Новое" или "Написать письмо -> Ответить".
Для программы Mail Cleaner Plus выполнение типичных функций почтового клиента не является первостепенным и в связи с этим, необходимо учитывать некоторые особенности:
- Одновременно возможно редактирование или отправка только одного сообщения.
- Отправка сообщения возможна только из паки Outbox и только из формы редактора нового сообщения.
- Прицепить файлы к эл. сообщению можно двумя способами:
В связи с выше сказанным, в момент отправки сообщения все прицепленные файлы должны находится в первоначальном месте и иметь первоначальное наименование.
Также следует помнить:
- Смена Почтового ящика (в меню Параметры) приводит к перемещению редактируемого (открытого) сообщения в папку "Outbox" нового выбранного ящика.
- Чтобы иметь возможность просматривать лог-файл (пункт меню Показать Лог-файл) - должен быть включен соответствующий флажок в настройках программы.
- Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения не являются обязательными для исполнения почтовыми серверами и клиентами, поэтому вы можете не получить эти подтверждения даже если специально указали на их необходимость.
Кнопка "Logout". Появляется когда произведена авторизация при входе в ящик через веб-интерфейс.